Assistant(e) administratif(ve) stagiaire (H/F)

Présentation de l’employeur
Descriptif du poste
Groupe de sociétés de courtage en assurance en forte croissance, centrée sur une clientèle haut de gamme de particuliers et d’entreprises. Poste à Paris dans le 8ème (Villiers).
Vous souhaitez développer vos compétences dans un environnement dynamique et convivial ? Rejoignez notre équipe en tant qu’assistant(e) administratif(ve) stagiaire !
En tant que véritable pilier de notre organisation, vous serez en charge de l’accueil chaleureux de nos clients, de la gestion du standard téléphonique, du traitement du courrier ainsi que des tâches administratives récurrentes qui rythment notre activité quotidienne. Ce stage vous offrira une expérience concrète et enrichissante, au cœur des échanges avec nos équipes et nos partenaires.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent relationnel, prête à s’impliquer dans des missions variées et à contribuer au bon fonctionnement de notre structure.
Rejoignez-nous pour un stage formateur où chaque jour apporte son lot d’apprentissage et d’opportunités. Vos missions pourront être les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
- Classement et archivage de documents
- Saisie et mise en forme de documents administratifs
- Participation à l’organisation de réunions ou d’événements internes
- Suivi de tableaux de bord simples ou de dossiers fournisseurs/client
Profil recherché
Niveau d’études :
Étudiant(e) en formation Bac à Bac+2 de type BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, DUT/BUT GEA, ou équivalent.
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Orthographe soignée et bonne expression écrite
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Avantages sociaux
Carte restaurant prise en charge à 50% par l'entreprise.
Remboursement frais de transport 50%